در این نوشته به بررسی این پرسش می‌پردازیم که گوگل داک یا سندنگار گوگل چیست و چه کاربردهایی دارد. مقایسه کوتاهی هم با نرم‌افزار مشابه آن یعنی مایکروسافت ورد خواهیم داشت.
گوگل داک یک واژه پرداز مبتنی بر وب است که به شما امکان می‌دهد اسناد را به صورت آنلاین ایجاد و ویرایش کنید. می‌توانید از هر دستگاهی با اتصال اینترنت و مرورگر وب به گوگل داک دسترسی داشته باشید. همچنین می‌توانید در لحظه با افراد دیگر همکاری کنید، اسناد خود را با هر کسی به اشتراک بگذارید و آنها را در گوگل درایو ذخیره کنید.
ویژگی‌های گوگل داک
گوگل داک دارای ویژگی‌های بسیاری است که استفاده از آن را آسان و راحت می‌کند. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:
- مبتنی بر وب: گوگل داک بر روی مرورگر شما نصب می‌شود و نیازی به نصب گوگل داکس ویندوز و دانلود گوگل داکس برای لپ تاپ وجود ندارد.
- ذخیره خودکار: گوگل داک به طور خودکار تغییرات شما را هنگام تایپ ذخیره می‌کند، بنابراین لازم نیست نگران از دست دادن کار خود باشید.
- تاریخچه ویرایش: می‌توانید نسخه‌های قبلی سند خود را مشاهده و بازیابی کنید و ببینید چه کسی و چه زمانی چه تغییراتی را انجام داده است.
- نظرات و پیشنهادات: می‌توانید نظراتی را به سند خود اضافه کرده یا ویرایش‌هایی را پیشنهاد دهید که دیگران می‌توانند آن را بپذیرند یا رد کنند.
- الگوها: می‌توانید از بین قالب‌های مختلفی برای اهداف مختلف مانند رزومه، گزارش، خبرنامه و موارد دیگر انتخاب کنید.
- افزونه‌ها: می‌توانید سند خود را با افزونه‌هایی که عملکردهای اضافی را ارائه می‌کنند، مانند چک‌کننده‌های دستور زبان، مترجم‌ها، ایجادکننده‌های ارجاع‌دهی و موارد دیگر، ارتقا دهید.
برای شروع استفاده از Google Doc، به یک حساب گوگل نیاز دارید. اگر ندارید، می‌توانید به صورت رایگان در accounts.google.com ثبت نام کنید. پس از ایجاد حساب، می‌توانید به docs.google.com بروید و یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید. همچنین می‌توانید از گوگل درایو، جی‌میل یا هر سرویس دیگر گوگل به گوگل داکس دسترسی داشته باشید.
سندنگار گوگل یک ابزار قدرتمند و همه کاره است که می تواند به شما در پروژه‌های شخصی، دانشگاهی یا حرفه‌ای شما کمک کند. خواه به نوشتن نامه، گزارش، پست وبلاگ یا هر چیز دیگری نیاز داشته باشید، Google Doc می تواند به شما کمک کند این کار را به راحتی و کارآمد انجام دهید.
تفاوت سندنگار گوگل و مایکروسافت ورد
Google Doc و MS Word دو ابزار محبوب پردازش کلمه هستند که به کاربران امکان ایجاد، ویرایش و اشتراک‌گذاری اسناد را می‌دهند. با این حال، آنها تفاوت‌های کلیدی دارند که ممکن است بسته به نیازها و ترجیحات شما بر انتخاب شما تأثیر بگذارد.
یکی از تفاوت‌های اصلی این است که Google Doc یک برنامه مبتنی بر وب است که بر روی مرورگر شما اجرا می‌شود، در حالی که MS Word یک نرم افزار دسکتاپ است که باید آن را روی رایانه خود نصب کنید. این بدان معناست که گوگل داکس از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت قابل دسترسی است، در حالی که مایکروسافت ورد به سیستم عامل و سخت افزار خاصی نیاز دارد. Google Doc همچنین ذخیره سازی و همگام سازی ابری خودکار را ارائه می‌دهد، در حالی که مایکروسافت ورد به دستگاه‌های ذخیره سازی محلی یا خارجی متکی است.
تفاوت دیگر این است که سندنگار گوگل برای هر کسی که حساب گوگل دارد رایگان است، در حالی که مایکروسافت ورد بخشی از سرویس اشتراک Microsoft 365 است که هزینه دارد. با این حال، مایکروسافت ورد یک نسخه آنلاین رایگان نیز دارد که ویژگی‌های کمتری نسبت به نسخه دسکتاپ دارد.
تفاوت سوم این است که Google Doc و MS Word دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌های متفاوتی هستند. ورد دارای ابزارها و گزینه‌های پیشرفته‌تری برای قالب‌بندی، ویرایش و بررسی اسناد است، مانند ماکروها، ادغام نامه‌ها، نقل قول‌ها، پاورقی‌ها و ویرایش جدول‌ها. گوگل داکس دارای ویژگی‌های کمتری است، اما استفاده از آن برای کارهای اساسی ساده‌تر و آسان‌تر است. همچنین دارای ویژگی‌های همکاری و اشتراک‌گذاری بهتری است، مانند ویرایش بلادرنگ، نظر دادن و چت.
به طور خلاصه این دو نرم‌افزار هر دو ابزارهای پردازش متن مفیدی هستند، اما نقاط قوت و ضعف متفاوتی دارند. هنگام انتخاب بین آنها باید بودجه، سازگاری دستگاه، نیازهای ذخیره‌سازی، نیازها و اولویت‌های همکاری را در نظر بگیرید.
